Studiu de Caz - De la haosul Excel la o singura aplicatie care face totul

Problema pe care o cunoastem cu totii prea bine

Fiecare business are acel spreadsheet. Cel care a inceput simplu - doar cateva randuri pentru a urmari programarile. Apoi a crescut. Si a crescut. Apoi cineva a adaugat un alt tab. Apoi un alt fisier. Apoi un folder cu contracte pe care nimeni nu le mai gaseste.

Școala de muzică a trăit această realitate ani de zile. Iată cum arăta o săptămână tipică:

• Programezi o lectie? Deschizi fisierul Excel #1, gasesti un slot liber, tastezi numele studentului, speri ca nu ai facut o greseala.
• Verifici daca profesorul e disponibil? Deschizi fisierul Excel #2, verifici manual, te rogi sa nu fie suprapuneri.
• Studentul cere reprogramare? Editezi ambele fisiere, trimiti un mesaj pe WhatsApp, speri ca profesorul il vede la timp.
• Rapoarte de sfarsit de luna? Rezerva-ti o duminica intreaga. Numara fiecare lectie. Manual. Celula cu celula.
• Gasesti un contract? Cauta prin foldere numite "Contracte 2023 NOU FINAL (2)".

Costul nu era doar timpul. Erau programarile ratate. Profesorii cu dublu-booking. Parintii frustrati. Venituri pierdute pe care nimeni nu le putea masura pentru ca de unde sa stii ce pierzi?

Punctul de cotitura

Când Nicolas, directorul școlii, si-a dat seama ca petrecea peste 40 de ore in fiecare luna pe sarcini administrative care nu adaugau nicio valoare predarii muzicii, a stiut ca ceva trebuie sa se schimbe.

"Nu am deschis o scoala de muzica ca sa devin administrator de Excel," ne-a spus. "Am deschis-o pentru a ajuta copiii sa-si descopere pasiunea pentru muzica. Dar petreceam mai mult timp in spreadsheet-uri decat in sala de repetitii."

O aplicatie. Totul rezolvat.

Am construit pentru școala de muzică o platformă personalizată care a înlocuit întregul lor ecosistem de spreadsheet-uri. Nu o soluție generică forțată să se potrivească fluxului lor de lucru - un instrument proiectat exact în jurul modului în care operează.

Programare Inteligenta Care Functioneaza

Fara verificari incrucisate intre fisiere. Sistemul stie care profesori sunt disponibili, care sali sunt libere si care intervale orare functioneaza. Programeaza o lectie in secunde, nu minute.

Vezi totul dintr-o privire

Filtreaza dupa student, profesor, instrument, interval de date - gaseste orice lectie instantaneu. Fara scroll prin randuri nesfarsire de spreadsheet sperand sa nu ratezi ceva.

Rapoarte generate cu un click

Sfarsit de luna? Un click. Rapoarte de plata profesori, prezenta studenti, defalcare venituri - totul calculat instant. Ce dura o duminica intreaga acum dureaza 3 secunde.

Contracte care nu se pierd

Stocare digitala de contracte cu semnaturi electronice. Parintii semneaza de pe telefon, contractele sunt stocate securizat, accesibile oricand. Fara conversatii de tip "nu gasim contractul dumneavoastra".

Toata lumea ramane la curent

Notificari automate pentru remindere lectii, schimbari de program si actualizari importante. Profesorii si parintii sunt mereu informati - fara ca cineva sa-si aminteasca sa trimita un mesaj.

Costul real al spreadsheet-urilor "gratuite"

Excel e gratis. Dar chiar e?

Nicolas a calculat cât îl costa de fapt sistemul sau "gratuit" de Excel:

• Peste 40 de ore/luna din timpul lui pe sarcini administrative
• 2-3 suprapuneri de programari pe luna (parinti suparati, incredere pierduta)
• ~5 ore/saptamana pentru profesori coordonand programele pe WhatsApp
• Nenumarate follow-up-uri ratate pentru contracte expirate
• Zero vizibilitate asupra profesorilor sau intervalelor orare cele mai profitabile

Aplicatia personalizata s-a amortizat in mai putin de 3 luni.

Rezultate care vorbesc

Ce am construit

• Frontend: Next.js, React, TypeScript - rapid, responsive, functioneaza pe orice dispozitiv
• Backend: API securizat cu baza de date PostgreSQL
• Autentificare: Acces bazat pe roluri pentru admin, profesori si parinti
• Notificari: Email automat si notificari push
• Documente: Generare contracte digitale si integrare semnatura electronica
• Hosting: Deployment cloud cu 99.9% uptime

Esti tu?

Daca conduci un business cu mai multe fisiere Excel decat poti numara, intreaba-te:

• Cate ore petreci pe sarcini pe care un software le-ar putea gestiona?
• Cate oportunitati iti scapa pentru ca informatia traieste in capul cuiva?
• Cate duminici seara ai pierdut "doar terminand rapoartele"?

Business-ul tau merita mai mult decat haosul spreadsheet-urilor. Si costa mult mai putin decat crezi sa-l rezolvi.

Gata sa-ti recuperezi timpul? Hai sa vorbim despre construirea aplicatiei de care business-ul tau are cu adevarat nevoie.